ERP یک سیستم منحصر به فرد مدیریت مشاغل به طور مستقل می باشد که دارای 3 ماژول اصلی منابع انسانی HR ، مدیریت ارتباط با مشتری CRM و حسابداری است.
این افزونه با عملکردی ساده و ابتدایی، شرایط کنترل عملکرد را برای شما فراهم می کند و دارای ویژگی هایی است که در ادامه به آن می پردازیم.
منابع انسانی
در بخش کنترل و مدیریت منابع انسانی، می توانید به صورت مستقیم از طریق پیشخوان (داشبورد) خود، منابع انسانی خود را مدیریت کنید و از این طریق، سیستم منابع انسانی خود را به صورت اختصاصی برای شرکت خود و مطابق تمایل خود ایجاد کنید.
مدیریت ارتباط با مشتری
با استفاده از ماژول CRM فرایند هدایت و کنترل مشتری بسیار ساده، سازماندهی شده و منظم است و با استفاده از آن می توان به راحتی مشتریان را مدیریت و حفظ کرد.
سیستم حسابداری
ماژول حسابداری سیستم ERP یک مدل عالی حسابداری است برای هر کسی که از این سیستم استفاده می کند. ERP یک سیستم رو به جلو با قابلیت پیشرفت می باشد..
راجع به ERP بیشتر بدانید
منابع انسانی
در بخش کنترل و مدیریت منابع انسانی، می توانید به صورت مستقیم از طریق پیشخوان (داشبورد) خود، منابع انسانی خود را مدیریت کنید و از این طریق، سیستم منابع انسانی خود را به صورت اختصاصی برای شرکت خود و مطابق تمایل خود ایجاد کنید.
ویژگی های ماژول مدیریت منابع انسانی ERP عبارت اند از:
– مدیریت کل اطلاعات شرکت
– مدیریت مکان ها (لوکیشن ها)
– اضافه کردن و ویرایش و تهیه لیست واحدها و شعبات
– ایجاد پروفایل برای کامندان با قابلیت ویرایش
– اشتراک گذاری بخشنامه ها و اطلاعیه ها
– مدیریت تعطیلات سازمان
– ایجاد شرایط لازم برای ارائه درخواست مرخصی کارمندان
– گزارش گیری از سیستم با فیلترهای سن و جنسیت کارمندان، حقوق و سابقه خدمت
مدیریت ارتباط با مشتری
با استفاده از ماژول CRM فرایند هدایت و کنترل مشتری بسیار ساده، سازماندهی شده و منظم است و با استفاده از آن می توان به راحتی مشتریان را مدیریت و حفظ کرد.
ویژگی های این سیستم عبارت اند از:
– ارتباط و اولویت بندی مشتریان با خدمات
– ایجاد گروه های ارتباطی بین مشتریان و پرسنل
– ایجاد پیام برای هر مشتری
– فعالیت های مرتبط با معاملات
– قابلیت ایجاد تماس مستقیم و برقراری جلسات
– ایجاد پروفایل برای شرکت
– دسته بندی مخاطبین با استفاده از کلمات کلیدی و یا ویژگی ها
– اتصال مخاطبین به عوامل مربوطه
– دریافت گزارش از سیستم CRM و رشد مشتری
سیستم حسابداری
ماژول حسابداری سیستم ERP یک مدل عالی حسابداری است برای هر کسی که از این سیستم استفاده می کند
ویژگی های این ماژول عبارت اند از:
– بررسی اجمالی و پیگیری درآمدها، هزینه ها، مطالبات، بدهی های پرداختی، مانده حساب و…
– گزارش گیری هایی مانند تراز آزمایشی، صورت درآمد، گزارش مالیات بر فروش، ترازنامه و…
– تنظیم سال مالی
– تنظیم مانده برای تمام حساب ها
– بستن ترازنامه سال مالی
– حساب های پیشخوان دارایی ها، بدهی ها، هزینه ها، درآمدها و…
– با توجه به نیاز خود، حساب های دفترچه راهنما یا حساب های بانکی می توان را اضافه کرد.
– قابلیت مدیریت فروش با استفاده از فاکتور
– ایجاد یادداشت برای تخمین
– دریافت وجه از مشتریان
– ایجاد صورت حساب برای هر مشتری، فروشنده و کارمند
– پرداخت قبض مقابل هر صورت حساب
– ایجاد دسته بندی محصولات
– ایجاد کاربران نامحدود مانند فروشندگان، مشتریان و…
– پرداخت های جزئی برای هرگونه معاملات
– ایجاد حساب های بانکی نامحدود، مدیریت و مشاهده اقتصاد در نمودار
– ورود ژورنال برای هرگونه معاملات
– امکان ایجاد نرخ های مالیاتی و دسته بندی های مالیاتی برای فاکتورهای جدید
– کپی PDF از همه معاملات و قابلیت ارسال از طریق ایمیل
– قابلیت فیلتر کردن گزارشات در محدوده تاریخ
– قابلیت چاپ تراکنش ها و یا گزارش ها
نسخه پیشرفته ERP چه امکاناتی دارد؟
شما در نسخه پیشرفته ERP می توانید:
1- از درگاه های پرداخت معتبر استفاده کنید.
2- به صورت مستقیم از وب سایت خود برنامه استخدام خود را منتشر کنید و استخدام کارمندان را مدیریت کنیدو نامزدهای هر بخش را دسته بندی کنید.
3- می توانید ساعات حضور کارمندان را مدیریت و کنترل کنید.
4- در بخش منابع انسانی خود می توانید برنامه آموزش کارمندان را برای تیم های مختلف ارائه کنید .و آن را کنترل کنید.
5- جزئیات سفارشات ووکامرس و اطلاعات مشتریان را با ERP هماهنگ کنید و به CRM خود اجازه دهید فروش شما را در مسیری مشخص مدیریت کند.
6- برای بازاریابی خود و حفظ مشتریان، یک سیستم اتوماتیک، شخصی و گرافیکی و زیبا طراحی کنید و در کمپین ایمیل سیستم خود از آن استفاده کنید.
7- به صورت اتوماتیک و با راحتی بیشتر حقوق کارمندان خود را مدیریت کنید.
8- در یک فرایند سریع و سازماندهی شده معاملات را انجام دهید و با سیستم CRM خود هماهنگ باشید.
9- فعالیت های خود را در سیستم ERP اتوماتیک کنید و در زمان صرفه جویی کنید و حاشیه خطاها را کاهش دهید.
10- با استفاده از سیستم بازپرداخت ERP، هزینه های کارمندان و دیگر پرداخت ها را به روشی آسان و موثر مدیریت کنید.
11- اسناد شرکت و کارمندان خود را در سایت ذخیره کنید و همیشه به آن دسترسی داشته باشید.
12- اعلان های پیامکی را به مخاظبین CRM و کارمندان خود در ماژول HR به طور مستقیم و از سیستم ERP با استفاده از سیستم های پیام کوتاه معتبر ارسال کنید.
13- دارایی های شرکت خود را به طور واقعی ایجاد کنید، آن ها را به کارمندان اختصاص دهید و تمام دارای شرکت خود را در یک مکان پیگیری کنید.
14- تماس ها را با نیروی فروش همگام سازی کنید، تمام لیست های نیروی فروش خود را در سیستم CRM وارد کنید و شبکه CRM را به روز نگه دارید.
15- همه ی لیست های ایمیل مخاطبین خود را در CRM وارد کنید و تماس ها را با بانک ایمیل خود همگام سازی کنید.
16- به راحتی از پشتیبانی عالی برای ارائه ی خدمات به مشتریان خود استفاده کنید و با عضویت آن ها در CRM از ویژگی های کامل مدیریت ارتباط برخوردار شوید.
